Verbind de mailboxen die ertoe doen
Begin met gedeelde mailboxen voor sales, service, projecten en functies. Individuele zakelijke mailboxen kunnen worden toegevoegd wanneer doel, toegang en bedrijfsbeleid dit toestaan.
Solution · Company Workspace
Verbind uw bedrijfsmail. Maak er gecontroleerd werk van.
Breng de gedeelde en geselecteerde zakelijke mailboxen die uw teams al gebruiken samen in één DataInbox Company Workspace. AI helpt het werk te begrijpen, voor te bereiden en uit te voeren met actuele bedrijfscontext. Uw bedrijfsregels bepalen wat mag doorgaan, wat controle nodig heeft en wat de organisatie mag verlaten.
- Gedeelde en geselecteerde zakelijke mailboxen
- Workspaces voor sales, service en projecten
- AI-ondersteuning met goedgekeurde bedrijfscontext
- Eén commerciële kern in plaats van losse afdelingsproducten
Eén betrouwbare operationele kern
E-mail wordt het startpunt, niet de plek waar werk verdwijnt.
Een bericht wordt verbonden met de juiste klant, het project, documenten, de actuele status, verantwoordelijken en toegestane vervolgstappen. Mensen en goedgekeurde agents werken vanuit dezelfde gecontroleerde context in plaats van die in iedere mailbox en tool opnieuw op te bouwen.
Bepaal de bedrijfscontext
Koppel ieder bericht aan de juiste klant, case, het project, documenten en bronsystemen voordat AI een resultaat voorbereidt.
Pas regels toe vóór een actie
Identiteit, volledigheid, bevoegdheid, prijs, toezeggingen en vrijgavevoorwaarden bepalen de toegestane route.
Eén workspace, meerdere afdelingen
Bouw de operatie rond het resultaat, niet rond een nieuwe licentie.
Sales-, service- en projectteams krijgen ieder de weergave, wachtrij, agents en controles die zij nodig hebben, terwijl de organisatie één gedeelde context- en governancelaag houdt.
Sales Workspace
Kwalificeer aanvragen, bereid onderbouwde antwoorden en offertes voor, volg openstaande besluiten en houd klanttoezeggingen controleerbaar.
- Antwoorden en voorstellen
- Offertes en serviceorders
- Voorbereiding van tenders en aanbestedingen
Service Workspace
Herken de klant en het probleem, haal de actuele order- of servicestatus op en bereid het volgende toegestane antwoord of de actie voor.
- Triage van cases en aanvragen
- Onderbouwde serviceantwoorden
- Escalaties en gecontroleerde acties
Project Workspace
Houd correspondentie, documenten, besluiten, verantwoordelijkheden en voortgang bij elkaar, zodat projectkennis actueel en overdraagbaar blijft.
- Van e-mail naar projectcontext
- Controle over documenten en besluiten
- Acties, eigenaren en bewijs
Stop met dezelfde mogelijkheden steeds opnieuw inkopen
Eén Company Workspace. Configureer meer waarde op dezelfde betrouwbare kern.
DataInbox verkoopt niet iedere gebruiker, regel of Inbox als afzonderlijk product. Begin met de Company Workspace en configureer daarin de sales-, service- en projectoperaties die bij uw organisatie horen. Gebruik, infrastructuur, implementatie en serviceniveaus kunnen meegroeien; het operationele model blijft één samenhangende workspace.
- Onbeperkte gebruikers en Inboxes binnen de Company Workspace-abonnementen
- Onbeperkte deterministische regels en validaties
- Keuze van AI-provider per Inbox
- Bestaande CRM-, ERP- en documentsystemen kunnen leidend blijven
AI-ondersteund, menselijk verantwoordelijk
Laat AI het voorbereidende werk doen. Laat mensen uitzonderingen en toezeggingen controleren.
Agents kunnen berichten classificeren, toegestane context verzamelen, documenten opstellen, ontbrekende informatie herkennen en vervolgstappen voorbereiden. Mensen blijven verantwoordelijk waar beoordeling, risico, prijs, rechtsgevolg of externe verzending dat vereist.
- 01
Bericht komt binnen
De e-mail komt met bron, ontvanger en bijlagen intact in de juiste gecontroleerde Inbox terecht.
- 02
AI bereidt voor
Goedgekeurde agents begrijpen de aanvraag en bereiden vanuit begrensde context het antwoord, document of de taak voor.
- 03
Regels bepalen de route
Vaste controles maken hiaten, uitzonderingen, goedkeuringen en niet-toegestane acties zichtbaar.
- 04
De organisatie houdt de regie
Een medewerker controleert waar dat nodig is; het goedgekeurde resultaat en bewijs blijven met het werk verbonden.
Verbonden betekent niet onbeperkt toegankelijk.
DataInbox verbindt uitsluitend mailboxen en databronnen die uw organisatie bewust autoriseert. Toegang, doel, bewaartermijn, grenzen rond persoonsgegevens en bevoegdheid om te verzenden worden per Inbox en rol ingesteld. Privé- of niet-relevante e-mail wordt niet standaard algemene AI-context.
Begin met de e-mailstroom die het meeste herhaalwerk veroorzaakt.
We brengen de mailbox, bedrijfsbronnen, het gewenste resultaat, de bedrijfsregels en menselijke controles in kaart en richten daarna de eerste operatie in binnen uw Company Workspace.
Richt uw Company Workspace in